為協助企業強化品質與合規管理，提升組織營運效率，力新國際正式推 Pro OA系列旗艦解決方案—「Pro OA ISO 文件管理系統」。此系統符合ISO流程的文件生命週期概念為基礎，完整支援 ISO 文件建立、審核、發佈、異動與歸檔流程、權限控管等，系統可設定文件發佈是否需經審核，可採通用的流程，亦可自訂管理流程。透過「Pro OA 一站式智慧文件控管平台」，助企業防止文件版本混亂、知識流失，提升數位治理力。
「Pro OA ISO 文件管理系統」具備四大核心功能，為企業打造高效率的數位管理基礎：
全流程可追溯管理：從文件起草、審核、簽發到廢止，「每一動作皆留有清晰紀錄」，有效減少人工錯誤與管理漏洞
三層式權限＋浮水印機制：系統提供靈活的三層角色權限設定，結合浮水印與版本控管機制，加強文件保密與防盜用能力，並確保 ISO 準則全面符合
自動化文件版本控管：文件所有版次與歷史版本清晰可查。系統自動鎖定不同版本，並支援回溯與比對，創造版本控管透明並可靠
智慧索引與即時通報：支援多格式文件瀏覽，並搭配訂閱、簽核通知機制，企業人員能隨時掌握文件更新狀況，提升協作效率
隨著全球企業對 ISO 認證與品質管理要求日益嚴格，許多組織仍面臨「版本混亂」、「人工作業錯誤」與「關鍵知識流失」等阻礙。NewSoft P OA ISO 文件管理系統藉由雲端管理，強化文件管理能力並節省人力資源成本，協助企業在品質經營上更有效率。此外，與企業核心系統（如 ERP或知識管理平台）的整合，提升資料流通與工作流程的自動化程度，符合數位轉型趨勢。
如需了解 Pro OA ISO 文件管理系統的更多細節或申請示範，請上力新國際官網：https://www.newsoft.com.tw/iso-dms-system/
